CareFlow ist die All-in-One-Plattform für Tagespflegeeinrichtungen und ambulante Pflegedienste. Klientenverwaltung, Tourenplanung, Dokumentation und Abrechnung – alles in einer sicheren Anwendung.
Entwickelt für den deutschen Pflegemarkt
Von der Klientenaufnahme bis zur Kassenabrechnung — CareFlow deckt jeden Schritt des Pflegealltags ab.
Vollständige Klientenverwaltung mit Pflegegraden, Stammblatt, Kontakten, Fotos und Gesundheitsdaten. Anwesenheit und Abwesenheit mit einem Klick erfassen.
Ambulante Pflegeeinsätze planen, Dienstleistungen zuweisen und Zeiterfassung mit automatischer Stundenberechnung. Wiederkehrende Besuchsvorlagen für jeden Klienten.
Routen mit einem Klick optimieren — auf Wunsch mit echten Straßendistanzen und Fahrzeiten über Google Maps. Druckbares Routenblatt mit QR-Code fürs Navi, Adressen werden automatisch in Koordinaten aufgelöst.
Strukturierte Pflegeberichte mit Vitalzeichen, Schmerzskala, Stimmung, Ernährungsprotokoll und Medikamentenvergabe. Arzt- und Familienmeldungen direkt im Bericht.
Rechnungen mit Positionen erstellen, PDF-Export mit Ihrer Briefkopfgestaltung. EDIFACT INVOIC D96A, CSV und XML-Export für alle Krankenkassen nach SGB XI.
Söhne und Töchter sehen jederzeit: „Mama ist gut angekommen." Eigener, sicherer Zugang für Angehörige mit Anwesenheitsstatus, Hol-/Bringzeiten und Mitteilungen — Ihr Argument im Erstgespräch mit jeder Familie.
Wissen Sie heute, wie die nächste MD-Prüfung ausgeht? CareFlow prüft 7 Bereiche — von Stammdaten über Doku-Lücken bis TÜV — und zeigt eine Ampel mit konkreten Punkten zum Beheben. Prüfpaket auf Knopfdruck drucken.
CareFlow lässt sich direkt aus dem Browser als App installieren — mit Startbildschirm-Icon und Push-Benachrichtigungen. Pflegekräfte und Fahrer arbeiten unterwegs, ohne App-Store.
Mitarbeitende per E-Mail einladen und mit passender Rolle ausstatten — von Nur-Lesen über Fahrer und Pflegekraft bis zur Leitung. Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.
Wochendienstplan mit Früh-, Spät- und Nachtschichten samt Stundenzähler, Urlaubs- und Krankmeldungen mit Konfliktwarnung, Gästeplanung gegen Tageskapazität und digitales Übergabebuch fürs Team.
REST-API mit JWT-Anmeldung für eigene Auswertungen und Integrationen: Klienten, Besuche, Touren und Rechnungen — lesend, rollenbasiert und dokumentiert.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP), unveränderlicher Audit-Trail, TLS-verschlüsselte Übertragung und verschlüsselte Backups, Server in Deutschland. Datenexport und Löschung nach Art. 17/20 DSGVO.
Pflegeberichte sind mehr als Text. CareFlow strukturiert jeden Bericht in klare Abschnitte — damit nichts vergessen wird und Prüfer alles auf Anhieb finden.
Die Qualitätsprüfung des Medizinischen Dienstes muss kein Bauchgefühl sein. CareFlow prüft Ihre Daten laufend gegen 7 Prüfbereiche und zeigt als Ampel, wo noch Lücken sind — mit Direktlink zum Beheben.
Schluss mit handgeschriebenen Tourenzetteln. CareFlow optimiert die Fahrtfolge mit einem Klick — auf Wunsch mit echten Straßenrouten von Google Maps — und druckt das fertige Routenblatt für den Fahrer.
CareFlow erstellt professionelle Rechnungen aus den erfassten Leistungen und exportiert sie für die Kassenabrechnung — ohne doppelte Dateneingabe.
Keine IT-Abteilung nötig. Keine Installation. Einfach registrieren und loslegen.
Geben Sie den Namen Ihrer Einrichtung ein und wählen Sie einen Plan. In 60 Sekunden ist Ihre persönliche Umgebung fertig — inkl. eigenem Subdomain und vollständiger Datentrennung.
Laden Sie Ihre Mitarbeiter per E-Mail ein und legen Sie Klienten mit Pflegegrad, Kontakten und Gesundheitsdaten an. Importieren Sie bestehende Daten aus Excel oder CSV.
Anwesenheiten erfassen, Touren planen, Pflegeberichte schreiben und Rechnungen mit einem Klick an die Kasse übermitteln. Alles digital, alles sicher, alles nachweisbar.
Starten Sie kostenlos. Upgraden Sie, wenn Ihre Einrichtung wächst.
Für kleine Tagespflegeeinrichtungen — der digitale Einstieg
Tagespflege + ambulanter Dienst komplett — inkl. Abrechnung und Touren
Für Träger und Verbünde — Dienstplan, Auswertungen, API und Priority-Support
Für Verbände und Träger mit mehr als 5 Einrichtungen: Individuelles Angebot anfragen
Gesundheitsdaten sind das Sensibelste, was es gibt. CareFlow wurde von Grund auf für die Anforderungen des deutschen Pflegemarktes entwickelt.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Keine Kündigung erforderlich. In 60 Sekunden einsatzbereit.